DIGITALISIERUNG BIOOBST OÖ
Projektträger:
Verein "Bioobst OÖ"
Projektkurzbeschreibung und Ziele:
Fast das gesamte selbst produzierte Obst besteht aus Äpfeln und Birnen, zum Teil wird aber auch Obst für einen gemischten Obstkorb zugekauft (Zwetschken, Kirschen, Bananen, etc.). Beliefert werden ca. 120-150 Schulen (30t bis 50t Obst) und ca. 200 Firmen (70t Obst), der Rest kommt in den Wiederverkauf über Bioläden oder Biohändler. Gesamtmenge pro Jahr sind ca. 400 Tonnen Obst. Die Bereiche sind hinsichtlich der Art der Bestellung und der Abwicklung derzeit sehr verschieden. Aktuell sind die einzelnen MitarbeiterInnen einem Bereich zugeteilt, um den sie sich kümmern.
Da der Verein über die letzten 10 Jahre gewachsen ist, ist das Software-Programm welches 2011 nur für den Schulbereich installiert wurde, nicht mehr adäquat für die stetig steigende, zu verwaltende Obstmenge in mittlerweile 3 verschiedenen Bereichen (Schulen, Firmen, Wiederverkäufer).
Der administrative
Aufwand der Mitarbeiter ist hier sehr hoch. Die derzeitige Verwaltung in Excel-Listen
ist sehr fehleranfällig. Es wird eine umfassende Softwarelösung benötigt.
Maßnahmen zur Zielerreichung:
Softwarelösung, die:
- Zu einer Optimierung der Vermarktungsstrukturen führt
- ein genaues, effizientes Arbeiten ermöglicht
- ein System bietet, das von jedem Mitarbeiter bedient werden kann
- es dem Kunden ermöglicht, einfach seine Bestellungen aufzugeben (Abo-System) und auch zu bearbeiten
mit folgenden Funktionen:
- Anmeldung und Registrierung
- Bestellung
- Kundenverwaltung
- Produktverwaltung
- Statistiken
- Controlling